Das Aufgabengebiet eines Immobilien- bzw. Hausverwalters ist sehr breit gefächert und wird in der Wahrnehmung nach außen oft nur vereinfacht dargestellt. Darum möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in unsere Tätigkeitsfelder geben.
WEG-Verwaltung
rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Beachtung aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungs- und Wartungsverträge)
Buchführung / Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung der Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Aufstellung und Kontrolle der Hausordnung
Erstellung von Aushängen und Rundschreiben
Durchführung der notwendigen Belegprüfung mit den Verwaltungsbeiräten
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung inkl. Protokollführung
Führung von Beschlusssammlungen
Überwachung der Objekte durch regelmäßige Begehungen
Koordinierung und Überwachung der Hausmeister, der Treppenhausreinigung, des Winterdienstes und der Grünanlagenpflege
Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber der Versicherung
Schlüsselbestellungen
Mietverwaltung
Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrags
Abnahme und Übergabe der Mietsache
Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
Bearbeitung von Mietminderungen
Abschluss von Wartungsverträgen
Verwaltung des Geldverkehrs
Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
Kontrolle der Handwerkerrechnungen
Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
Auswahl geeigneter Mieter
Korrespondenz mit den Mietern
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
Wahrnehmung von Ortsterminen
Erfassung von Verbrauchswerten
Koordinierung und Überwachung der Hausmeister, der Treppenhausreinigung, des Winterdienstes und der Grünanlagenpflege
Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber der Versicherung